Anmietung von Räumlichkeiten DKFZ Kommunikationszentrum
Allgemeines
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Die Konferenz-und Meetingräumlichkeiten des DKFZ Kommunikationszentrums (Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) stehen auch externen Veranstaltern zur Anmietung zur Verfügung, insofern diese wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen oder kulturellen Charakter besitzen. Für weltanschauliche oder parteilich politische Veranstaltungen stehen die Räume nicht zur Verfügung.
Die folgenden Räumlichkeiten bieten in einer hochwertigen Umgebung flexible Einsatzmöglichkeiten und moderne Medientechnik:
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AKTUELLES / Stand: Februar 2022
Bitte beachten Sie:
Aufgrund der aktuellen Lage und der geltenden Hygienebestimmungen haben sich unsere Raumkapazitäten wie folgt geändert (kurzfristige Änderungen sind möglich)
Hörsaal: max. 128 P.
Konferenzräume K1/K2: max. 30 P.
Foyer: max. 50 P.
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Hörsaal
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Der große Hörsaal befindet sich im Erdgeschoss des Kommunikationszentrums und bietet 268 Personen Platz.
Der Hörsaal ist klimatisiert und verfügt über eine State-of-the-Arte Medientechnik. Unter anderem sind Beamer, Soundanlage und Mikrofone vorhanden - darüber hinaus gibt es einen Konzertflügel, welcher bei Bedarf angemietet werden kann.
Foyer
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Das direkt an den Hörsaal angrenzende Foyer bietet sich ideal für Catering, Stehempfänge, Industrie- und Posterausstellungen an.
Im Zentrum befindet sich ein Tagungscounter, welcher als Registrierungs-Desk genutzt werden kann.
Eine Übertragung von Bild und Ton aus dem Hörsaal ist unter bestimmten Bedingungen mit zwei großen Monitoren möglich.
Konferenzräume & Empore
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Im 1. OG direkt über dem Hörsaal befinden sich die Seminarräume K1 und K2, die über eine Treppe oder Fahrstuhl vom Foyer aus erreichbar sind.
Auch hier ist eine state-of-the-art Medientechnik wie Beamer, Soundanlage und Mikrofone sowie eine Diskussionsanlage verfügbar.
Die beiden Seminarräume können auch zu einem großen Raum verbunden werden, indem die Trennwand eingefahren wird. Sie sind beide zudem klimatisiert.
Die Möglichkeit einer Bild- und Tonübertragung aus dem großen Hörsaal ist auch hier gegeben.
Auf der Empore direkt vor den Seminarräumen ist ein kleinerer Bereich für ein Catering an Stehtischen verfügbar.
Anfrage
Verfügbarkeit & Preisliste:
Um vorab zu klären, ob an Ihrem gewünschten Termin Verfügbarkeit besteht, senden Sie bitte eine E-Mail an: koz@dkfz.de / Tel: 06221 42-4241. Sie erhalten auf Anfrage dann auch eine Equipmentübersicht und Preisliste
Raumanstragsformular & Mietvertrag
Für die offizielle Anmietung muss zunächst das Raumantragsformular seitens des Veranstalters ausgefüllt und unterzeichnet werden und per SCAN an koz@dkfz.de gesendet werden.
Nach interner Zustimmung durch den DKFZ Vorstand, erhalten Sie dann einen Mietvertrag zur Unterzeichnung. Nach Zustandekommen des Mietvertrags ist die Reservierung bestätigt.
Bitte beginnen Sie daher mit Ihrer Veranstaltungsplanung erst, wenn der Mietvertrag vollständig von beiden Parteien unterzeichnet wurde.