Vermietung von Konferenz­räumlichkeiten

Die Konferenz-und Meetingräumlichkeiten des DKFZ Kommunikationszentrums stehen auch externen Veranstalter:innen zur Anmietung zur Verfügung, insofern diese wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen oder kulturellen Charakter besitzen.

Das Bild zeigt ein modernes Gebäude mit zwei unterschiedlichen Architekturstilen. Die linke Seite ist höher mit einem Glasaufbau, während die rechte Seite eine runde Form hat und große Fenster aufweist. Um das Gebäude herum befinden sich grüne Bäume und Sträucher.
Großes, lichtdurchflutetes Foyer mit hohen Fenstern und Pflanzen. Zahlreiche Personen stehen an Stehtischen oder unterhalten sich in kleinen Gruppen.

Foyer

Das direkt an den Hörsaal angrenzende Foyer bietet sich ideal für Catering, Stehempfänge, Industrie- und Posterausstellungen an. Im Zentrum befindet sich ein Tagungscounter, welcher als Registrierungs-Desk genutzt werden kann. Eine Übertragung von Bild und Ton aus dem Hörsaal ist unter bestimmten Bedingungen mit zwei großen Monitoren möglich.
Kircher/ DKFZ

Hörsaal

Der große Hörsaal befindet sich im Erdgeschoss des Kommunikationszentrums und bietet 268 Personen Platz. Der Hörsaal ist klimatisiert und verfügt über eine State-of-the-Arte Medientechnik. Unter anderem sind Beamer, Soundanlage und Mikrofone vorhanden - darüber hinaus gibt es einen Konzertflügel, welcher bei Bedarf angemietet werden kann.
Konferenzraum mit langen Holztischen und gepolsterten Stühlen. Vorn ein Rednerpult, zwei große Leinwände mit Präsentationsfolien und eine Podiumstischreihe. Die Wände sind holzvertäfelt, die Decke mit eingelassenen Leuchten ausgestattet.

Konferenzräume & Empore

Im 1. OG direkt über dem Hörsaal befinden sich die Seminarräume K1 und K2, die über eine Treppe oder Fahrstuhl vom Foyer aus erreichbar sind. Auch hier ist eine state-of-the-art Medientechnik wie Beamer, Soundanlage und Mikrofone sowie eine Diskussionsanlage verfügbar. Die beiden Seminarräume können auch zu einem großen Raum verbunden werden, indem die Trennwand eingefahren wird. Sie sind beide zudem klimatisiert.Die Möglichkeit einer Bild- und Tonübertragung aus dem großen Hörsaal ist auch hier gegeben. Auf der Empore direkt vor den Seminarräumen ist ein kleinerer Bereich für ein Catering an Stehtischen verfügbar.

Anfrage

Bitte beachten Sie:

Die Räume können nur für Veranstaltungen mit wissenschaftlichem Charakter angemietet werden. Die Räume können nicht für Werbeveranstaltungen, Pressekonferenzen und Produktpräsentationen angemietet werden, sowie für Veranstaltungen mit politischem oder religiösen Hintergrund.

Verfügbarkeit & Preisliste:

Um vorab zu klären, ob an Ihrem gewünschten Termin Verfügbarkeit besteht, senden Sie bitte eine E-Mail an: koz(at)dkfz.de / Tel: 06221 42-4241. Sie erhalten auf Anfrage dann auch eine Equipmentübersicht. Die aktuelle Preisliste finden Sie hier. 

Raumantragsformular & Mietvertrag:

Für die offizielle Anmietung stellen Sie zunächst einen Raumantrag über das unten stehende Formular.

Nach interner Zustimmung durch den DKFZ Vorstand, erhalten Sie dann einen Mietvertrag zur Unterzeichnung. Nach Zustandekommen des Mietvertrags ist die Reservierung bestätigt.

Bitte beginnen Sie daher mit Ihrer Veranstaltungsplanung erst, wenn der Mietvertrag vollständig von beiden Parteien unterzeichnet wurde.

 

Bitte beachten Sie, dass Räume maximal 2 Jahre im Voraus reserviert werden können und Ihr Antrag bis spätestens 6 Monate vor Veranstaltung eingegangen sein muss. 

Links & Downloads
Formular

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