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Statistik

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Externe Medien

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Zweck Externe Medien

Unter nachfolgendem Link können Sie unsere Allgemeinen Einkaufsbedingungen herunterladen

Allgemeine Einkaufsbedingungen

Informationen zur Verarbeitung von Daten des Lieferanten im Einkauf, in der Abteilung Technische Infrastruktur und in der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen

Von den Lieferanten werden im Beschaffungsprozess sowie im Prozess der Rechnungsbearbeitung Daten hinsichtlich der lieferantenseitig tätigen Personen verwen­det. Diese sind in der Regel als Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb, als Außen­dienstmitarbeiter, als Ersteller von Angeboten oder als Ansprechpartner bezeichnet. Desgleichen werden auch Daten von Mitarbeitern aus der Finanzbuchhaltung des Lieferanten verwendet. Es handelt sich dabei um folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • akademischer Titel
  • Telefonnummer beim Lieferanten
  • Telefaxnummer beim Lieferanten
  • E-Mail-Adresse beim Lieferanten
  • Firmenadresse einschl. Niederlassung / Büro .

Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten und auch ihre Weitergabe an wei­tere im Beschaffungsprozess beteiligte Stellen bzw. Personen sind zwin­gend erforderlich, um einen reibungslosen, ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und schnellen Bestellablauf und eine ebenso korrekte Anliefe­rung der bestellten Waren und Dienstleistun­gen sicherzustellen. Sie sind zudem erforderlich, um weitere Beschaffungsmaßnahmen mit dem betreffenden Lieferanten durchzuführen.

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