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Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d)

© dkfz.de

Welchen Beitrag leistest Du zur Forschung?

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Als Kaufmann-/frau für Büromanagement organisierst Du unter anderem den gesamten Büroalltag für unsere Wissenschaftler:innen. Du unterstützt auch unsere Mitarbeiter:innen im administrativen Service, wie die Personalabteilung, die Finanzabteilung sowie die Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft. Als Kaufmann-/frau für Büromanagement bearbeitest Du Rechnungen, organisierst interne und externe Veranstaltungen. Zudem koordinierst Du Geschäftsreisen. Du übernimmst Sachbearbeitungstätigkeiten und bereitest Präsentationen vor. Dabei wendest Du deine MS-Office Kenntnisse erfolgreich an. Als Kaufmann-/frau für Büromanagement wirkst Du eigenverantwortlich bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mit.

Wie läuft die Ausbildung bei uns ab?

  • Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

  • Die Berufsschule ist die Julius-Springer-Schule in Heidelberg. Bei guten Leistungen kannst Du ausbildungsbegleitend die Fachhochschulreife erlangen.

  • Gemeinsam mit uns als Ausbildungsbetrieb wählst Du vor Ausbildungsbeginn zwei Wahqualifikationen fest:
    1. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
    2. Personalwirtschaft
    3. Assistenz und Sekretariat
    4. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement 
  • Wir bieten Dir verschiedene berufsspezifische Seminare an, wie z. B. Projektmanagement, Telefontraining, Zeitmanagement mit Outlook, Vertiefung von MS Excel u. v. m.

  • Deine Abschlussprüfung legst Du in zwei Teilen vor der Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar ab.

Was bringst Du für die Ausbildung mit?

  • Guter Realschulabschluss oder Fachabitur

  • Sehr gute bis gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch

  • Aktuelle Kenntnisse in den gängigen Techniken der Bürokommunikation (z. B. Internet, MS Office, ...)

  • Englischkenntnisse von Vorteil

  • Gutes Kommunikationsverhalten

  • Sozialkompetenz, gute Konzentrationsfähigkeit

  • Gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten

Genauere Informationen zum Ausbildungsberuf, welche Themen Dich erwarten, findest Du auf der Homepage des Bundesinstitutes für Bildung und Forschung: https://www.bibb.de/dienst/berufesuche/de/index_berufesuche.php/profile/apprenticeship/239212

 

Wie geht es nach Deiner Ausbildung bei uns weiter?

  • Chance auf Übernahme bei guten Leistungen

  • Personalfachkaufmann (m/w/d)

  • Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d)

  • Finanz-/Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Der Berufsalltag von Kaufleuten für Büromanagement – schau mal rein

Du hast Fragen oder möchtest direkt mit einem Ausbilder sprechen? So erreichst Du uns:

E-Mail: ausbildung@dkfz.de

Telefon: Frau Tatjana Kirchhoff-Muranyi 06221/42-2187

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