Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d)
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Welchen Beitrag leistest Du zur Forschung?
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Als Kaufmann-/frau für Büromanagement organisierst Du unter anderem den gesamten Büroalltag für unsere Wissenschaftler:innen. Du unterstützt auch unsere Mitarbeiter:innen im administrativen Service, wie die Personalabteilung, die Finanzabteilung sowie die Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft. Als Kaufmann-/frau für Büromanagement bearbeitest Du Rechnungen, organisierst interne und externe Veranstaltungen. Zudem koordinierst Du Geschäftsreisen. Du übernimmst Sachbearbeitungstätigkeiten und bereitest Präsentationen vor. Dabei wendest Du deine MS-Office Kenntnisse erfolgreich an. Als Kaufmann-/frau für Büromanagement wirkst Du eigenverantwortlich bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mit.
Wie läuft die Ausbildung bei uns ab?
- Die Ausbildung dauert 3 Jahre.
- Die Berufsschule ist die Julius-Springer-Schule in Heidelberg. Bei guten Leistungen kannst Du ausbildungsbegleitend die Fachhochschulreife erlangen.
- Gemeinsam mit uns als Ausbildungsbetrieb wählst Du vor Ausbildungsbeginn zwei Wahqualifikationen fest:
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Wir bieten Dir verschiedene berufsspezifische Seminare an, wie z. B. Projektmanagement, Telefontraining, Zeitmanagement mit Outlook, Vertiefung von MS Excel u. v. m.
- Deine Abschlussprüfung legst Du in zwei Teilen vor der Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar ab.
Was bringst Du für die Ausbildung mit?
- Guter Realschulabschluss oder Fachabitur
- Sehr gute bis gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
- Aktuelle Kenntnisse in den gängigen Techniken der Bürokommunikation (z. B. Internet, MS Office, ...)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Gutes Kommunikationsverhalten
- Sozialkompetenz, gute Konzentrationsfähigkeit
- Gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten
Genauere Informationen zum Ausbildungsberuf, welche Themen Dich erwarten, findest Du auf der Homepage des Bundesinstitutes für Bildung und Forschung: https://www.bibb.de/dienst/berufesuche/de/index_berufesuche.php/profile/apprenticeship/239212
Wie geht es nach Deiner Ausbildung bei uns weiter?
- Chance auf Übernahme bei guten Leistungen
- Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
- Finanz-/Bilanzbuchhalter (m/w/d)